Сьогодні електронний ключ став майже обов’язковим інструментом для кожного, хто має справу з державними сервісами, податковою, електронним кабінетом громадянина чи бізнесу. Він потрібен для подання звітності, реєстрації ФОП, використання електронних послуг, підписання документів та багатьох інших дій, які раніше вимагали особистого походу до установи. Завдяки електронному ключу можна робити все віддалено, швидко та без черг.
Найпопулярніший спосіб отримати такий ключ — оформити його в податковій службі. Це безкоштовно, легко і займає небагато часу. Нижче детально описано, що потрібно підготувати, куди звертатися та як виглядає процес.
Що таке електронний ключ і для чого він потрібен
Електронний ключ (КЕП — кваліфікований електронний підпис) — це спеціальний файл або захищений носій, який містить ваш цифровий підпис. За своєю юридичною силою він прирівнюється до власноручного підпису, але значно зручніший у використанні.
Він потрібен для:
- подання податкової звітності та декларацій;
- доступу до електронного кабінету платника податків;
- реєстрації підприємницької діяльності;
- підписання договорів, заяв та офіційних документів онлайн;
- користування державними сервісами;
- подання звітності до пенсійного фонду чи інших органів.
І найголовніше — це безкоштовно, якщо оформлювати ключ у податковій.
Де можна отримати електронний ключ
Електронний ключ видають у Кваліфікованих надавачах електронних довірчих послуг податкової. Це підрозділи, що працюють у більшості податкових інспекцій по Україні.
Більшість людей отримують ключ прямо в своїй територіальній податковій, де є центр видачі ключів. Якщо у вашому населеному пункті немає такого центру, його можна зробити в найближчому районному чи міському відділенні.
Що потрібно підготувати перед оформленням ключа
Щоб процес пройшов без проблем, заздалегідь підготуйте:
1. Паспорт або ID-картку.
Якщо у вас паспорт у вигляді книжечки — беріть оригінал. Якщо ID-картка — візьміть і витяг (довідку про місце реєстрації), якщо оновлені дані важливі.
2. Ідентифікаційний код.
Підійде оригінал або електронна версія в застосунку.
3. USB-носій.
На флешку буде записано ваш ключ. Підійде будь-який носій, але бажано чистий та не надто старий.
4. За потреби — довіреність.
Якщо ключ оформлюється для юридичної особи, її директор повинен мати документи, що підтверджують його повноваження.
Для фізичної особи або ФОП достатньо паспорта, коду і флешки.
Як проходить отримання електронного ключа: покрокова інструкція
Процес оформлення електронного ключа виглядає так:
Крок 1. Звернення в центр видачі ключів.
Приходите у відділення податкової, де видають ключі. У більшості випадків працює жива черга, а сам процес займає від кількох хвилин до пів години.
Крок 2. Заповнення заяви.
Працівник податкової запропонує вам заповнити стандартну заяву. У ній потрібно вказати основні дані: ПІБ, адресу, ідентифікаційний код, контактні дані. Нічого складного — це звичайна форма.
Крок 3. Перевірка документів.
Спеціаліст перевіряє ваш паспорт і код, щоб переконатися, що дані введено правильно.
Крок 4. Генерація ключа.
На комп’ютері працівника генерується пара ключів — відкритий і закритий. Закритий ключ записують на вашу флешку. Для нього ви встановлюєте пароль — придумайте складний, але такий, щоб не забути.
Крок 5. Отримання сертифікатів.
Разом із ключем видають сертифікат відкритого ключа. Він може бути у вигляді файлу або доступним для завантаження на сайті податкової.
Крок 6. Підтвердження правильності роботи.
Спеціаліст може перевірити, чи запускається ключ на місці, чи правильно вводиться пароль. Це не обов’язково, але корисно.
Після цього ключ повністю готовий до роботи.
Як використовувати електронний ключ після отримання
Ключ можна застосовувати в десятках сервісів. Ось основні кроки для його використання:
- Заходите на потрібний сайт — наприклад, електронний кабінет податкової або портал державних послуг.
- Обираєте спосіб входу через КЕП.
- Завантажуєте файл ключа зі своєї флешки.
- Вказуєте пароль, який придумали під час оформлення.
- Отримуєте доступ до всіх електронних функцій.
Дуже важливо: ключ слід зберігати у безпечному місці, не передавати стороннім і не втрачати пароль. Якщо пароль загублений — доведеться оформлювати новий ключ.
Скільки часу діє електронний ключ
КЕП, виданий податковою, зазвичай дійсний 2 роки. Після цього його треба продовжити. Процедура схожа, але інколи ще простіша — можна оновити ключ через той же центр видачі або створити новий.
Корисні поради, які спростять процес
- Перед візитом краще перевірити графік роботи вашої податкової.
- Флешку оберіть окрему, щоб випадково не видалити файл ключа в майбутньому.
- Пароль запишіть у надійному місці, бо відновити його неможливо.
- Переконайтеся, що у флешці достатньо місця та немає вірусів.
- Якщо оформлюєте ключ для ФОП, бажано взяти витяг з ЄДР, хоча він не завжди потрібен.
Отримати електронний ключ у податковій — це швидко, безкоштовно і нескладно. Достатньо мати паспорт, код і флешку. Оформлення займає кілька хвилин, а натомість ви отримуєте можливість підписувати документи онлайн, користуватися електронними сервісами, подавати звітність і вирішувати практично всі бюрократичні питання без відвідування установ.
Електронний ключ став невід’ємною частиною сучасного цифрового життя, і кожному варто мати його під рукою, щоб економити час і спрощувати взаємодію з державою.
